Si vous cherchez à obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise, être capable de rédiger un communiqué de presse efficace est une compétence essentielle. Si vous voulez attirer l’attention des rédacteurs et des éditeurs dont les boîtes de réception sont constamment encombrées, votre copie doit offrir quelque chose que les autres n’offrent pas.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la rédaction de votre prochain communiqué de presse.

Est-ce vraiment une nouvelle ?

Si votre histoire ne mérite pas d’être publiée, elle ne le sera pas. Un excellent communiqué de presse est celui qui contient quelque chose que les lecteurs n’auront pas entendu auparavant ; quelque chose de nouveau, exclusif ou inhabituel.

Une chose que vous devriez vraiment vous demander lorsque vous générez des idées de communiqués de presse est : est-ce que quelqu’un s’en souciera ? Pensez à ce qui vous intéresse dans l’actualité, regardez les titres que vos publications cibles partagent. Cette idée est-elle vraiment intéressante, ou ne concerne-t-elle que les personnes de votre entreprise ? Si votre réponse est la dernière, maintenez le feu jusqu’à ce que quelque chose de mieux se présente.

Il est important de se rappeler que les différentes publications représentent généralement des points de vue différents,  assurez-vous d’envoyer différentes versions de votre communiqué, éditées pour s’adapter à l’angle de chaque éditeur.

Quel est l’accroche ?

Vous avez décidé que votre idée est digne d’être publiée. Génial ! Alors, quelle est l’accroche ? Vous allez avoir besoin d’un titre qui tue, suivi d’un paragraphe d’ouverture qui contient les principaux qui, quoi, où et pourquoi que les journalistes recherchent.

Peut-être que vous avez des données provenant d’une nouvelle recherche qui n’a pas été publiée auparavant, montrant une statistique inattendue. Peut-être y a-t-il un anniversaire de la culture pop à l’horizon et vous avez trouvé une histoire d’intérêt humain brillante qui s’y rattache.

Quoi que soit l’accroche, soyez clair dès le départ. Vos communiqués de presse vont dans les boîtes de réception de personnes très occupées et si l’histoire n’est pas évidente dès les premières phrases, il est probable que le reste de votre travail ne sera pas lu du tout.

Seulement inclure des citations qui apportent une valeur ajoutée

Toutes les citations que vous incluez doivent offrir un regard neuf et doivent être succinctes. Gardez la majorité de l’information dans le corps de votre texte et laissez la citation elle-même pour un aperçu humain. Essayez de filtrer tout langage technique qui pourrait ne pas être compris par des personnes extérieures au secteur.

Si vous ne parvenez pas à obtenir une citation originale et exclusive pour votre article, il vaut la peine de creuser pour trouver des citations existantes que vous pouvez référencer et qui n’ont pas été largement diffusées auparavant. Les citations peuvent former des titres d’appel et des caractères gras à tirer et offrir aux journalistes un moyen de diviser une histoire en sections naturelles, tout en étant un moyen facile d’étayer vos affirmations.

Si vous écrivez un article d’intérêt humain, il est important de confirmer que votre sujet est heureux d’être contacté pour d’autres commentaires par quiconque décide de publier l’histoire.

S’en tenir à l’essentiel

Il est vraiment important de garder un objectif clair et de ne pas se laisser aller à une formulation excessive. Les communiqués de presse ne doivent pas dépasser 300 à 400 mots, et peuvent être découpés avec des sous-titres et des puces pour faire ressortir les chiffres clés et les statistiques.

Une erreur de débutant courante consiste à inclure une présentation de l’entreprise dont émane le communiqué au début de l’article. Cela est garanti d’empêcher quiconque de lire la suite. Si vous devez inclure une biographie de l’entreprise, il est préférable de le faire après avoir raconté votre histoire, dans une section séparée sous le texte.

Lorsqu’il s’agit de la mise en page de votre communiqué, tenez-vous-en à la  » pyramide inversée  » :

La grande nouvelle vient en premier. Votre paragraphe d’ouverture ne doit comporter que quelques phrases, et doit expliquer exactement le sujet de votre histoire et vos conclusions. . Pourquoi cette histoire est-elle importante et pourquoi les gens devraient-ils s’y intéresser ? Ici, vous pouvez raconter l’histoire de manière plus détaillée. Enfin, des informations complémentaires. Incluez des citations et des détails sur le contexte. À ce stade de votre communiqué de presse, le qui, le quoi, le où, le quand et le pourquoi devraient tous être cochés.

Prenez le même soin avec vos e-mails de sensibilisation

Vous pourriez écrire le communiqué de presse le plus fascinant qui soit, mais il n’ira nulle part si vous l’envoyez avec un e-mail de sensibilisation ennuyeux ou mal écrit. Votre courriel ne doit pas comporter plus de deux courts paragraphes. Comme votre communiqué, l’accroche doit être apparente dès l’ouverture.

Ne perdez pas de vue que beaucoup de destinataires pourraient consulter votre email sur leur mobile, et pensez à la façon dont votre ligne d’objet et votre phrase d’ouverture se présenteront sur un petit écran. Savent-ils quelle est l’accroche ? Sont-ils susceptibles de lire la suite ?

Si vous êtes sûr qu’ils ouvriront votre e-mail, allez directement à l’essentiel une fois qu’ils l’ont fait. Envisagez de mettre le titre ou la statistique/élément d’histoire central en gras pour qu’il soit immédiatement visible, et pointez à l’aide de puces toute information clé qui, selon vous, attirera l’attention.