Avez-vous déjà eu tellement de choses à faire que vous ne saviez même pas par où commencer ? Moi, je le sais. Ce sentiment est paralysant. Vous vous asseyez et pensez à tout le travail que vous avez devant vous, à toutes les échéances qui se profilent. Quelque chose doit être fait, mais quoi ?

Et si vous faisiez une liste ? Je sais que cela semble si simple, mais le simple fait d’écrire ce que vous avez à faire peut aider à réinitialiser votre cerveau. C’est particulièrement utile lorsque vous comprenez comment faire une liste de choses à faire qui fonctionne réellement.

 

Qu’y a-t-il dans une liste ?

Eh bien, tout ! Des courses aux tâches quotidiennes, en passant par toutes les choses que nous voulons faire avant de mourir, nous, les humains, avons des listes pour tout. Nous sommes prêts à tout pour organiser notre vie et faire des listes est l’une des façons dont nous essayons de donner un sens aux mondes qui nous entourent. Mettre nos pensées par écrit nous aide à nous sentir moins accablés. Qu’il s’agisse d’une liste de contrôle ponctuelle ou d’une routine quotidienne, l’utilisation de listes pour structurer nos pensées et nos actions est une méthode éprouvée pour faire de la merde.

Cependant, même si nous avons notre liste en main, notre travail peut se retourner contre nous. Certains l’appellent Résistance, mais la plupart reconnaissent ce sentiment comme de la procrastination. Vous savez, toutes ces fois où nous préférons faire n’importe quoi plutôt que de travailler réellement. L’établissement d’une liste peut-il réellement affecter ou empêcher ce phénomène ?

 

Listes bien faites

La réponse est oui. Faire une liste peut nous aider à passer de la procrastination à la productivité. La meilleure façon de faire fonctionner les listes pour vous est de créer des tâches spécifiques, au lieu de vous concentrer sur des objectifs plus larges et peu clairs. Ces derniers résonneront dans votre esprit et vous rendront fou, sans que vous ne progressiez. En revanche, les objectifs plus petits et plus précis mettront votre cerveau en mode travail. 

Peut-être avez-vous fait l’expérience de l’effet Zeigarnik dans votre propre vie. Si un objectif n’est pas atteint ou si une tâche n’est pas accomplie, cet objectif revient continuellement dans notre esprit. Il fut un temps où les chercheurs pensaient que c’était la façon dont le cerveau nous rappelait le travail que nous devions accomplir. Mais il s’avère que c’est en réalité notre cerveau qui nous demande d’établir un plan pour la réalisation de ce travail. Le subconscient ne peut pas le faire tout seul. Il a besoin que nous lui disions quand, comment et où, lui donnant ainsi l’occasion d’agir. Offrir cette opportunité a trois composantes principales :

Affiner. Qu’est-ce que, spécifiquement, vous avez besoin de faire ? C’est ce que vous devez identifier en premier. C’est ce qu’on appelle établir des priorités. Parfois, cela signifie qu’il faut élaguer les tâches moins importantes. Cela peut aussi vous obliger à dire non à d’autres opportunités et personnes. Mais, c’est le seul moyen de progresser réellement.

Planifier la suite. Avec une liste de choses à faire ciblée en main, vous devriez travailler sur chaque élément jusqu’à ce qu’il soit terminé. N’oubliez pas que les tâches les plus importantes passent en premier. Ce n’est pas grave si vous ne parvenez pas à terminer la liste en une heure ou même en un jour. Lorsque la journée de travail touche à sa fin, évaluez votre liste de tâches et utilisez-la comme guide pour la suite.

Soyez flexible. Il y aura des moments où votre liste et votre routine échoueront complètement. Ce n’est pas grave. Ne prenez pas le succès ou l’échec personnellement. Utilisez-les comme un outil d’apprentissage. Pourquoi votre liste ne s’est-elle pas déroulée comme prévu ? Si vous vous êtes surbooké, relâchez l’accélérateur et révisez votre emploi du temps. Ce n’est pas parce que vous écrivez quelque chose que ce sera facile à faire. Vous devez être tout aussi engagé dans le processus d’élaboration de la liste de tâches que dans le fait de vous présenter et de faire le travail pour y parvenir.

Utiliser une application. Il existe également une variété d’applications de liste de tâches qui peuvent vous aider. Différentes applications pour différents styles, mais vous devriez vérifier comment tirer parti de la technologie pour vous aider.