Le tableau de fin de mois ressemble parfois à un casse-tête avec des post-it collés partout. Vous tenez la paie et vous sentez la pression monter quand les absences tombent. Ce choix entre garder la paie en interne et la confier à un prestataire pèse sur la trésorerie et sur le risque de non-conformité. Une mauvaise estimation des coûts transforme une économie annoncée en facture surprise. Votre lecture vous donnera des fourchettes claires et des repères pratiques pour décider calmement.
Le tarif par bulletin selon l’effectif et le secteur de l’entreprise pour 2026
Le tarif de l’externalisation de la paie se mesure souvent au bulletin et il varie fortement. Voici ci-dessous quelques exemples de situations courantes.
Pour plus de précisions sur les prix des prestations en paie et les services inclus, nous vous suggérons ce guide détaillé du cabinet paie TPLPaye.
- La fourchette typique pour une TPE est 6–20 € par bulletin avec un exemple à 12 €.
- Une PME plus grosse obtient souvent 4–15 € par bulletin grâce à l’effet de volume.
Ce tableau inclut les cas BTP où la complexité monte jusqu’à 40 € par bulletin.
| Type d’entreprise | Fourchette €/bulletin | Exemple coût mensuel pour paie standard |
|---|---|---|
| TPE (5–10 salariés) | 6–20 € | 8 salariés × 12 € = 96 € / mois |
| PME (30–50 salariés) | 4–15 € | 40 salariés × 8 € = 320 € / mois |
| Cas BTP ou paie complexe | 10–40 € | Exemple 12 salariés × 20 € = 240 € / mois |
La décomposition des services inclus et facteurs impactant le prix
Une meilleure lecture du prix vient quand on liste ce qui est inclus et ce qui reste optionnel. La partie suivante dissèque les inclusions courantes et les coûts supplémentaires pour éviter les surprises.
Le périmètre standard inclut l’édition du bulletin la DSN et l’archivage basique. La DSN mensuelle exige vigilance.
- Une mise en paramétrage initial reste souvent facturée en forfait unique de 150 € à 1 000 €.
- Un support RH ou un conseil juridique peut être inclus ou facturé en extra selon l’offre.
Ce tableau clarifie inclusions et options payantes pour que vous sachiez ce qui coûte.
| Service | Inclusion fréquente | Coût supplémentaire typique |
|---|---|---|
| DSN et déclarations sociales | Souvent inclus | 0–5 € / bulletin selon prestataire |
| Paramétrage initial du dossier | Souvent facturé | 150–1 000 € en forfait unique |
| Support RH et conseil juridique | Variable selon contrat | Forfait mensuel ou taux horaire |
| Archivage et accès logiciel | Accès basique souvent inclus | Archivage sécurisé ou export avancé en option |
Un cahier des charges bien anticipé et étoffé accélère la mise en service et évite les frais imprévus.
Ce qui suit propose les éléments à demander dans votre demande de devis :
- le paramétrage des contrats collectifs et conventions ;
- la gestion des absences et des heures supplémentaires ;
- une prise en charge des acomptes et avances ;
- un support juridique et conseils RH optionnels ;
- votre archivage sécurisé et exports sur demande.
La comparaison internalisation vs externalisation : économies, dépenses cachées et critères de choix
Le coût interne d’un gestionnaire de paie inclut son salaire, un logiciel de paie, la formation et les risques de pénalités.
Votre comparatif doit aussi intégrer le temps perdu lors des changements de réglementation. Dans ce cas, le gain à externaliser la paie peut être significatif.
Votre entreprise peut réduire certains postes et atteindre jusqu’à 45 % d’économie sur le coût total selon la situation. De plus, vous avez la garantie de ce qui compte vraiment : la conformité, la rapidité et la visibilité sur les coûts.
Le bon réflexe consiste à demander plusieurs devis clairs avec détail des options. Une grille comparative permet d’aligner les mêmes services et de repérer les frais cachés. Un simulateur en ligne donne un ordre d’idée rapide mais n’exempte pas d’un devis personnalisé. Vos devis doivent inclure le paramétrage SLA et les coûts unitaires.
