S’équiper d’un logiciel de facturation est devenu indispensable pour toute entreprise quelle que soit sa taille ou son domaine d’activité. Avoir un logiciel de facturation il est beaucoup plus facile de rédiger toutes les transactions commerciales qui se déroulent au sein de la société. Cette solution informatique facilite la rédaction des factures, leurs archivages et leur transmission. Il existe sur le marché des solutions gratuites, qui permettent de prendre en charge l’édition des factures, mais pour des options plus poussées, il est préférable d’acheter son logiciel de facturation en ligne. Explication.
Le logiciel de facturation permet de gagner du temps
Acheter un logiciel de facturation vous permet de profiter d’un gain de temps. Certaines tâches sont devenues automatiques avec cet outil. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps aux activités de forte valeur ajoutée. Le logiciel de facturation ne vous permet pas uniquement de rédiger des factures, il peut également se charger du déversement des factures de vente depuis la gestion comptable jusqu’au service de comptabilité. Le logiciel de facturation vous évite d’intégrer manuellement certains éléments indispensables à la facturation comme l’identification client ou les mentions obligatoires. Investir dans un logiciel de facturation vous épargnera également certaines tâches administratives plus récurrentes. Les documents commerciaux seront traités avec le numérique. Et surtout, ce logiciel vous permet de suivre avec minuties les devis, les bons de commande et les bons de livraison.
Le logiciel de facturation vous aide à minimiser les erreurs
Faisant partie des piliers de la comptabilité de votre entreprise, il vous est indispensable de faire en sorte qu’il n’y a pas d’erreur dans vos factures. Cela peut vous être préjudiciable vis-à-vis de vos clients, de vos fournisseurs, et surtout du bon fonctionnement de votre entreprise. Le logiciel de facturation, vous aurez une base de données plus unifier. Le logiciel de facturation minimise considérablement les différentes erreurs qui peuvent survenir dans les calculs du taux de la TVA (tout connaître de la tva intracommunautaire ) par exemple, les omissions et les inexactitudes. Avec cet outil, vous vous conformerez aux dispositions légales qui s’appliquent entre autres aux numérotations et au niveau des mentions légales. Il réduit aussi les problèmes d’oubli car la facture est obligatoire
Le logiciel de facturation facilite la gestion de votre entreprise
Investir dans un logiciel de facturation améliore la gestion de société. Il est beaucoup plus simple de gérer le processus de facturation et celui du « poste client ». Il permet également de suivre le recouvrement des créances et des retards plus facilement et de lancer une campagne de relance en conséquence (en savoir plus sur la procédure de mise en demeure par ici). L’établissement de tableaux de bord pour la facturation sera moins compliqué avec ce logiciel. Il permet même d’accélérer le délai de paiement d’une facture obligatoire pour le bon fonctionnement de votre société. Acheter un logiciel de facturation constitue un investissement bénéfique qui vous permet de mieux organiser votre entreprise.
Le logiciel de facturation améliore les échanges entre les branches commerciales et les branches comptables de la société
Cet outil améliore une grande partie de l’organisation de votre entreprise. Les échanges entre les branches deviennent plus fluides et plus automatiques. Ainsi, l’expert-comptable n’est plus contraint demander au service commercial de l’entreprise toutes factures réalisées au cours d’une vente ou d’un recouvrement.
