Force est de constater que le succès d’une structure repose essentiellement sur la bonne gestion de son planning. Toutefois, pour certains responsables au sein d’une entreprise, cela peut parfois être un grand défi, du fait de la complexité de la mission. Vous vous trouvez dans cette situation ? Rassurez-vous, vous n’avez plus trop de soucis à vous faire étant donné que de nos jours, il existe de nombreux logiciels de planning de travail pour vous aider.
Ce qu’il y a à comprendre avec ce type de logiciel ?
Il s’agit d’un outil informatique pouvant vous aider à gérer et à organiser toutes les activités relatives à votre organisation. C’est une solution informatique aussi bien utile que rapide pour vous aider à planifier et à organiser l’ensemble de vos projets.
En effet, ces logiciels vous aident à simplifier votre travail tout en rendant l’atteinte des objectifs beaucoup plus aisée. Ils vous apportent alors de la plus-value aux différents services de votre entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités de ces outils informatiques ?
Il est important de découvrir la fonctionnalité de ces solutions informatiques pour mieux les comprendre et les apprécier. En ayant recours à ces logiciels, vous pouvez avoir :
- un agenda en ligne synchronisé, soit individuel, soit partagé ;
- des heures supplémentaires optimisées et bien gérées ;
- des interactions comme des demandes de congés, de remplacement, d’échange de créneaux ou d’indisponibilités ;
- des congés et des absences bien pris en compte ;
- un meilleur planning horaire, quotidien, à la semaine et mensuel ;
- une meilleure gestion de certaines contraintes comme les maladies, les indisponibilités, les contraintes personnelles ;
- un meilleur planning d’organisation ;
- une meilleure synchronisation des données avec les mobiles ;
- une gestion optimale de la rentabilité et des coûts salariaux.
Comment choisir votre logiciel ?
Afin de pouvoir mieux bénéficier de ces différentes fonctionnalités, il vous est fortement recommandé de savoir bien choisir votre planificateur de travail. Voici les différents points importants à prendre en compte :
- pour ce qui est des fonctionnalités, dans certains cas, il vous suffit juste d’avoir un agenda partagé pour assurer la coordination de vos équipes. Dans d’autres situations, vous serez amené à procéder à l’intégration de plus de contraintes et de règles afin d’avoir un planning réellement efficace à votre disposition ;
- pour ce qui est du mode d’accès : optez pour un outil de planification en ligne vous permettant d’avoir des usages collaboratifs. C’est sans aucun doute le plus profitable et le plus intéressant. En effet, à l’heure où les TIC font partie intégrante du quotidien de la population, il serait également bénéfique de voir si une application est disponible en version mobile ;
- l’assistance et le service client : étant donné que vous allez payer une importante somme d’argent à l’éditeur du logiciel, il serait tout de même prudent de vous assurer qu’il y a un bon service d’assistance. Cela vous permet d’avoir de l’aide pour paramétrer ou pour sauvegarder vos données ;
- il est aussi important d’opter pour une interface facile à utiliser : c’est pourquoi il vous est fortement recommandé de bien vous renseigner sur l’ergonomie de la solution pour laquelle vous souhaitez opter ;
Ce type d’outil informatique est considéré comme étant un investissement important. Il permet d’assurer aussi bien le suivi du travail de chaque employé que la gestion des différentes tâches. Une bonne solution de gestion du temps est donc indispensable aux services de votre entreprise pour permettre d’économiser tant de l’argent que du temps. Elle offre aux gestionnaires de projets la possibilité d’avoir une vision plus large de l’avancement de chaque équipe dirigée.
