Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un état d’esprit créatif, que ce soit le vôtre ou celui d’une équipe dévouée orientée vers les personnes.

Un an après le début de la pandémie, le travail à distance reste courant ; à leur tour, de plus en plus d’entreprises y ont recours.Ce qui est de plus en plus clair, c’est que ce n’est pas temporaire : des données récentes de Flexa.careers ont révélé que seuls 8 % des professionnels sont heureux de travailler dans un bureau tous les jours post-pandémie. Dans la dernière enquête State of Remote de Buffer, 98 % des personnes interrogées ont déclaré vouloir continuer à travailler à distance (au moins une partie du temps) pour le reste de leur carrière.

Les entreprises du monde entier se sont pour la plupart adaptées à cette nouvelle façon de travailler, mais embaucher dans ces circonstances est difficile pour beaucoup. À ce titre, les fondateurs devraient aborder leurs entreprises avec l’état d’esprit que le recrutement et l’embarquement virtuels – qui devraient inclure le développement de carrière et la formation – sont là pour rester.

Les processus de recrutement et d’embarquement sont spécifiques à chaque entreprise, en fonction de la culture et de la taille, mais il existe certaines bonnes pratiques qui apportent des retours substantiels pour l’individu et l’entreprise au sens large.

Les plus grands défis de l’intégration et comment les résoudre.

L’un des plus grands défis auxquels toute entreprise distribuée à l’échelle mondiale est confrontée est d’offrir une expérience personnalisée et de haut niveau aux candidats. Dans ce domaine, le défi moins prestigieux de la logistique ne doit pas être négligé. Par exemple, il peut être utile de laisser les nouveaux employés de choisir la configuration de leur poste de travail, y compris les ordinateurs portables et les écrans.

Bien sûr, lors d’un recrutement transfrontalier, l’expédition de cet équipement à travers le monde dans un délai serré n’est pas une mince affaire, mais cela peut être un effort très utile. Pour aider à rationaliser ce processus, un représentant de l’entreprise de chaque géographie peut conseiller les fournisseurs et les services locaux. Investir dans ce temps permet une expérience pratique qui fait que les nouveaux arrivants se sentent soutenus avant leur premier jour.

Naviguer dans différents fuseaux horaires peut également être un aspect difficile de l’intégration à distance, la communication asynchrone peut donc aider. Cela pourrait être aussi simple que d’enregistrer des informations audio ou vidéo que les employés peuvent écouter à leur propre rythme, plutôt que de programmer un appel qui est censé fonctionner pour tout le monde.

Comment nourrir les nouveaux embauchés qui débutent.

La chose à retenir est que les nouveaux embauchés entrent dans un nouvel écosystème virtuel, donc le contexte est tout. Cela signifie que les nouvelles recrues ont besoin de connaître le contexte entourant les personnes, le produit, l’entreprise et la façon dont tout fonctionne avant de commencer. De cette façon, ils peuvent être sûrs qu’ils posent les bonnes questions et qu’ils sont à l’aise pour participer aux conversations dès le départ.

Présenter aux nouveaux embauchés un binôme est un bon point de départ ; les jumeler avec quelqu’un qui ne fait pas partie de leur équipe immédiate, vers qui ils peuvent aller avec des questions. Dès le départ, cela permet de favoriser un sentiment d’appartenance tout en créant des systèmes de soutien, renforçant ainsi le réseau interne d’une entreprise.

À partir de là, faites des points réguliers avec les nouvelles recrues pendant leurs trois premiers mois. Cela permet aux entrepreneurs de recueillir des commentaires afin d’améliorer les processus internes tout en offrant aux nouveaux arrivants le temps de réfléchir à leur expérience et à leurs attentes quant à leur appartenance à votre équipe.

La cohérence est essentielle, alors assurez-vous de maintenir cette approche lors de l’embauche de tout travailleur contractuel. Les contractuels doivent être embarqués de la même manière que les employés à temps plein – ce qui est particulièrement important car de plus en plus d’entreprises font appel à du personnel flexible. Les chefs d’entreprise doivent offrir la même expérience à tous, quel que soit leur type d’emploi ; les contrats peuvent varier mais, en fin de compte, tous ceux qui travaillent pour une organisation jouent dans la même équipe.

Conseils pour développer la culture d’entreprise à distance.

Une entreprise est un ensemble de personnes. La partie passionnante est de comprendre ce qui fait tiquer chaque personne et où il y a des intérêts qui se chevauchent. Surchargez cette expérience en créant des opportunités pour que les gens se rencontrent et apprennent à se connaître en dehors du travail, dans différents contextes. C’est vital pour établir des relations au-delà du travail quotidien, ce qui est la clé pour établir la confiance.

Une façon de le faire est le “Donut time” ; Donut est une extension Slack qui associe aléatoirement les employés pour prendre un café ensemble (virtuel ou autre) chaque semaine. WaterCooler est une autre excellente extension qui associe les membres de l’équipe et les encourage à prendre cinq minutes pour parler d’un sujet sans rapport avec le travail. La création de différents canaux basés sur des intérêts communs peut être très utile. Les amateurs de littérature peuvent créer un club de lecture virtuel, les passionnés de cuisine un cookalong hebdomadaire, etc.

Encourager les employés à entretenir des amitiés en dehors du travail peut aider à stimuler la productivité et à inspirer la loyauté. Le défi consiste à curer des expériences avec lesquelles les gens s’engagent régulièrement et qu’ils considèrent comme un avantage majeur. La meilleure chose à faire est de déployer de nouvelles initiatives aussi rapidement que possible, de recueillir des commentaires pour voir ce qui fonctionne et d’itérer en conséquence.

Nous n’avons même pas encore exploité les avantages incroyables du travail à distance, en raison de Covid-19 – mais une fois que les gens auront une idée de la liberté et de la flexibilité que le travail à distance peut apporter, ils ne voudront plus revenir en arrière. La guerre des talents ne montrant aucun signe d’arrêt, les fondateurs devront s’adapter pour attirer les meilleurs candidats et obtenir un avantage concurrentiel.

Oui, vous ne pourrez jamais recréer l’expérience en personne du travail depuis un bureau. Cependant, il y a tellement de services et d’innovations sur le marché qui peuvent soutenir presque toutes les initiatives ; tout ce dont vous avez besoin est un état d’esprit créatif, que ce soit le vôtre ou celui d’une équipe dévouée orientée vers les personnes. Faites preuve de beaucoup d’intention lors de l’intégration ; abordez-la du point de vue du nouvel arrivant et trouvez des moyens créatifs de lui communiquer efficacement tout ce qu’il doit savoir pour qu’il soit opérationnel. Après tout, distant ne veut pas dire seul.