Le visage fatigué d’un responsable formation avec une pile de dossiers papier est une image trop courante. La transition vers le numérique change cette image étape par étape pour les établissements sanitaires. Vous sentez la pression des entretiens professionnels à tracer et des plans de formation à piloter efficacement. Ce que personne ne vous dit souvent sur ces outils c’est qu’ils peuvent simplifier la vie sans complexifier les process. On va vous montrer comment aborder Gesform sans perte de temps et avec pragmatisme.

Le guide complet de la plateforme Gesform pour responsables formation et établissements.

Votre service formation a besoin d’une solution claire et adaptable aux règles de la Fonction publique hospitalière. Le gain opérationnel se mesure en heures économisées sur les procédures administratives et en visibilité sur les compétences. Vous trouverez ci-dessous un panorama fonctionnel utile pour décider vite et bien. Le lecteur pressé aura des exemples chiffrés et un cas client succinct pour évaluer l’impact.

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Le panorama des fonctionnalités essentielles adaptées à la Fonction publique hospitalière.

Le module entretien professionnel permet de passer du papier à la traçabilité numérique avec horodatage et signature électronique. La centralisation du recueil des besoins facilite la priorisation des demandes selon les postes et les budgets disponibles. Vous suivez les bilans annuels et exportez des indicateurs pour la GPEC en quelques clics. Le cas client d’un établissement de 350 agents a montré une réduction de 60 % du temps administratif par entretien sur la première année.

Le temps gagné : trois jours par mois. Le compte rendu structuré : cinq champs clés. La gestion SSO et TLS expliquée.

La conformité et la sécurité des données pour la gestion des entretiens professionnels.

Le stockage se fait sur des serveurs sécurisés avec chiffrement et sauvegardes régulières. La confidentialité respecte les règles CNIL et peut intégrer des procédures liées à l’ANFH selon les besoins. Vous définissez des droits d’accès par rôle pour limiter la vue sur les données sensibles. Le dossier d’audit garde les preuves d’accès et les versions signées pour les contrôles externes.

La journalisation des accès est activée. Le suivi d

es versions : historique complet.

Le socle réglementaire posé et les garanties établies laissent place à la pratique quotidienne pour vos équipes.

Le mode d’accès et la navigation pratique pour se connecter et utiliser Gesform efficacement.

Votre poste doit respecter quelques prérequis techniques simples pour éviter les interruptions. Le navigateur recommandé améliore l’expérience et réduit les incidents liés aux scripts ou aux extensions. Vous trouverez ci‑dessous un passeport technique concis et des solutions de dépannage rapides. Le support IT reste le relais lorsque le problème dépasse les vérifications basiques.

Le passeport technique pour se connecter avec navigateurs supportés et prérequis réseau.

Le navigateur Chrome est recommandé pour la compatibilité complète et les performances les plus stables. La compatibilité se vérifie aussi sur Firefox et Edge en dernière version pour les postes mobiles et fixes. Vous vérifiez avant connexion la gestion des cookies la présence d’un VPN actif et les règles du pare‑feu local. Le portail n’accepte pas Internet Explorer et les tests en navigation privée aident à isoler les extensions problématiques.

Le passage à la pratique demande une méthodologie simple et reproductible au sein des équipes. La saisie doit respecter un workflow clair pour conserver les preuves et les pièces jointes utiles. Vous trouverez ci-dessous une checklist opérationnelle et des templates pour accélérer la saisie. Le bon usage commence par de petites routines partagées avec les évaluateurs.

• Le template de compte rendu standardisé à utiliser
• La checklist avant validation avec pièces jointes
• Le format d’export annuel pour le pilotage
• Le protocole de sauvegarde et d’archivage
• Le canal de support technique prioritaire

La méthodologie opérationnelle pour saisir entretiens et recueil des besoins de formation.

Le workflow se compose de quatre étapes simples : préparation saisie validation et export. La préparation commence par la vérification des objectifs et des pièces jointes attendues. Vous saisissez ensuite les éléments structurés selon le template pour faciliter les exports. Le gestionnaire valide et archive la version signée pour les bilans annuels.

Le rendu standard : facile à exploiter. La signature électronique est intégrée. Le reporting automatique : gain immédiat.

Le déploiement prend de l’ampleur lorsque tuto vidéos manuels et sessions accompagnent les premiers usages.

Votre prochain pas consiste à exploiter les ressources disponibles pour accélérer la montée en compétence. Le centre de ressources Gesform propose un mode d’emploi PDF des vidéos courtes et une FAQ pour les questions récurrentes. Vous inscrivez vos équipes aux sessions de formation via le formulaire d’inscription pour réduire les frictions. Le support technique reste disponible pour une assistance prioritaire en cas d’urgence.

Questions et réponses