Vous créez, vous vendez des œuvres, vous négociez des cessions et parfois vous vous perdez dans la terminologie fiscale. Le choix d’un cabinet comptable spécialisé pour artistes et auteurs n’est pas neutre : il influence votre conformité, votre trésorerie et votre tranquillité d’esprit. Voici un guide pratique et concret pour identifier, comparer et sélectionner un cabinet capable de répondre aux spécificités des métiers créatifs.

Pourquoi la spécialisation compte

La comptabilité des artistes et des auteurs présente des particularités : droits d’auteur, cessions, statut Maison des Artistes ou AGESSA, particularités de TVA, valorisation et amortissement d’œuvres, et calcul des cotisations sociales selon le régime choisi. Un cabinet qui affiche explicitement une pratique « artistes/auteurs » a plus de chances d’avoir l’expérience nécessaire et des process adaptés pour éviter les erreurs courantes et optimiser vos déclarations sans risquer des requalifications.

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Services essentiels à vérifier

• Conseil initial sur le statut (micro BNC vs régime réel) avec simulation chiffrée tenant compte de vos charges réelles.
• Tenue et automatisation comptable compatible avec vos outils de facturation et vos contrats (numérisation, OCR, synchronisation bancaire).
• Déclarations sociales (URSSAF, cotisations retraite, prélèvements) et fiscales (déclaration BNC, TVA, acomptes).
• Suivi des droits d’auteur, cessions et rémunérations d’usage avec archivage des contrats et preuves de cession.
• Gestion des immobilisations d’œuvres, règles d’amortissement et conseils en matière de cession d’actifs.
• Assistance en cas de contrôle fiscal ou social et gestion des relations avec les organismes (Maison des Artistes, AGESSA, URSSAF).

Comment lire une offre et comparer les tarifs

Les cabinets proposent souvent des packs ou des offres sur mesure. Pour comparer, exigez une liste claire des prestations incluses, la fréquence des livrables (mensuelle, trimestrielle, annuelle), les délais de réponse et les frais supplémentaires possibles (audits, déclarations exceptionnelles, migrations). Vérifiez aussi l’existence d’un interlocuteur dédié et la possibilité de travailler entièrement à distance si vous êtes mobile ou en tournée. Demandez une grille tarifaire écrite et un exemple de contrat-type pour éviter les mauvaises surprises.

Micro BNC ou régime réel : points de comparaison

Le choix du régime fiscal a un impact majeur. Demandez au cabinet de produire une simulation chiffrée sur 12 mois comparant le micro BNC à l’option du régime réel. Voici les critères à analyser :

Quand préférer l’un ou l’autre

Le micro BNC est adapté si vos charges sont faibles et que vous voulez une gestion simple. Le régime réel devient intéressant si vos charges (achats de matériel, location d’atelier, frais d’exposition, amortissement d’œuvres) sont importantes ou si vous souhaitez récupérer la TVA et sécuriser des opérations avec des clients professionnels. Une simulation prenant en compte vos recettes prévisionnelles, vos charges réelles et les droits d’auteur est indispensable pour trancher.

Processus de sélection : étapes pratiques

1. Préparez un brief court : chiffre d’affaires prévisionnel, nature des revenus, contrats types, principaux besoins et contraintes (déplacements fréquents, ventes internationales).
2. Demandez un diagnostic gratuit ou payant détaillant le comparatif micro vs réel et un plan d’actions sur 6 à 12 mois.
3. Vérifiez références et cas concrets (témoignages d’auteurs, preuve de collaboration avec la Maison des Artistes ou galeries).
4. Contrôlez les garanties : assurance responsabilité civile professionnelle, seuil de tolérance en cas d’erreur et processus de rectification.
5. Négociez une période d’essai ou un premier mois à tarif réduit pour tester la qualité du suivi.

Questions utiles à poser lors du premier rendez-vous

• Avez-vous l’habitude de travailler avec des artistes et auteurs ? Pouvez-vous partager des exemples anonymisés ?
• Comment gérez-vous les droits d’auteur et les cessions ? Avez-vous une méthodologie d’archivage ?
• Quel est le délai de réponse moyen et comment communiquez-vous (mail, téléphone, espace client) ?
• Proposez-vous une intégration avec des outils de facturation et de gestion (logiciels cloud, banques) ?
• Comment se passe le transfert de dossier si je change de cabinet plus tard ?

Signes d’alerte

Attention aux offres trop bon marché sans détail des services, aux réponses vagues sur la gestion des droits d’auteur, et aux cabinets qui refusent de fournir des références. Méfiez-vous aussi des engagements sans contrat clair : un bon cabinet accepte de formaliser les prestations, les délais et les tarifs par écrit.

Pièces à fournir pour le diagnostic initial

• Relevés bancaires des 12 derniers mois.
• Contrats de cession, factures de ventes, reçus de droits d’auteur.
• Liste des charges (loyer d’atelier, achats, factures fournisseurs).
• Situation actuelle vis-à-vis de la Maison des Artistes ou autres organismes.

Choisir un cabinet comptable adapté aux artistes et auteurs, c’est choisir un partenaire pour sécuriser vos revenus et libérer du temps pour la création. Exigez transparence, simulations chiffrées, références et un processus d’onboarding clair. Prenez le temps d’un diagnostic comparatif et d’une période d’essai pour vous assurer que le cabinet comprend vos enjeux et sait transformer vos contraintes fiscales en opportunités.

Réponses aux questions courantes