Les entrepreneurs dans le BTP le savent tous : même si leur métier est passionnant, c’est aussi une véritable course contre la montre. Chaque jour, il faut jongler entre les devis, les fournisseurs, les délais, l’humain, la météo et bien d’autres variables. Or, une mauvaise organisation est néfaste, car elle peut impacter votre rentabilité et augmenter les risques de litiges clients. Pour éviter ces désagréments, la meilleure solution consiste à utiliser un logiciel de gestion de chantiers. Mais, parmi tous les outils disponibles, comment être sûr de faire le bon choix ? Suivez nos conseils dans cet article.
Identifiez vos besoins
Avant de comparer les différentes offres, faites le bilan. Où perdez-vous le plus de temps ?
- la facturation et la trésorerie ? Retard dans les factures d’avancement, difficulté à suivre les comptes… ;
- la paperasse administrative ? Ressaisie manuelle des données, gestion des devis… ;
- la communication terrain ? Perte de fiches d’intervention sur papier… ;
Pour les TPE/PME, le critère numéro un est souvent la simplicité et la centralisation. Vous n’avez pas besoin d’un ERP complexe, mais d’un outil qui fluidifie tout le cycle de vie du chantier. Il doit vous aider à optimiser votre gestion actuelle. Pour découvrir ce que peut vous apporter une solution dédiée, commencez par explorer les différentes fonctionnalités d’un logiciel de gestion de chantiers. Celui proposé par Kwixeo sur https://www.kwixeo.fr/logiciel-gestion-de-chantiers/ fait partie des meilleurs.
Les fonctionnalités essentielles pour une TPE/PME
Un bon logiciel de gestion de chantiers doit non seulement être simple d’utilisation, mais aussi être performant dans les domaines suivants :
La gestion financière
L’outil doit à la fois permettre de générer des devis professionnels et de maîtriser la facturation d’avancement. Si vous pouvez établir des acomptes ou des situations de travaux en quelques clics, vous gagnerez un temps considérable au quotidien. De plus, une bonne gestion financière centralisée vous donnera une vision globale de votre trésorerie et des retards de paiement. C’est un enjeu important pour les entreprises du BTP.
Le suivi de chantier et des équipes sur le terrain
Votre logiciel doit vous permettre de planifier et d’affecter les tâches, mais aussi de recueillir l’information sur le terrain en temps réel. Mieux encore, il doit proposer la signature électronique sur site via tablette ou smartphone pour que les interventions puissent être validées rapidement. Ces fonctions éliminent le papier et favorisent une meilleure communication entre le bureau et le chantier.
La simplicité d’intégration
Le logiciel de gestion de chantiers doit être intuitif pour que vous puissiez l’utiliser de suite. Pour une petite structure, une solution tout-en-un est l’idéale. Au lieu de jongler avec différents outils (devis, planning…), vous avez une plateforme unique. C’est la garantie que toutes vos données sont à jour pour tous vos collaborateurs, en temps réel.
L’importance de l’accompagnement et de la fiabilité
Investir dans un logiciel, c’est s’engager sur le long terme. De ce fait, choisissez un partenaire fiable. Privilégiez les éditeurs qui proposent un support client réactif et qui sont là pour vous aider au moindre problème. Pour que la collaboration soit efficace, vous devez bénéficier d’un accompagnement personnalisé à chaque étape. Il est aussi important que les mises à jour soient régulières et que la sécurité soit optimale.
Grâce au logiciel de gestion de chantiers, votre quotidien ne rimera plus avec piles de papiers et stress continu. Retenez que le bon outil est celui qui peut vous aider à simplifier votre gestion et à gagner du temps. Ne choisissez pas le plus complexe ou le plus cher, mais celui qui s’adapte à votre réalité.
