Etape incontournable dans les préparatifs d’un événement d’entreprise, le choix du lieu ne doit aucunement être négligé. Pour un séminaire, il est important d’opter pour un endroit qui favorise la communication, la collaboration ainsi que les rencontres professionnelles. Quelques critères de choix sont à considérer pour choisir vos lieux de séminaire d’entreprise avec minutie. Allons faire un zoom sur le sujet.
Choix des lieux de séminaire d’entreprise : la nature de l’événement
Avant de choisir des lieux de séminaire d’entreprise adaptés pour un événement professionnel, il convient de connaitre les objectifs à atteindre. Ce critère permet par la suite de rechercher des salles adaptées au type de programme souhaité et au nombre de participants. L’endroit idéal peut alors varier en fonction de la nature de l’événement :
- une activité de team-building ;
- une campagne de communication ;
- un lancement de produit ;
- un séminaire de motivation ou d’intégration ;
- ou tout simplement des réunions professionnelles, etc.
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L’accessibilité
L’accessibilité du lieu est un second critère de choix à ne pas négliger. Les lieux de séminaire d’entreprise doivent être facilement accessibles pour les participants. Pour cela :
Choisir un lieu desservi par les transports en commun
Si les invités doivent se rendre sur les lieux par leurs propres moyens, optez pour une salle desservie par les transports en commun. Si aucun transport public n’est présent à proximité, un moyen de transport devra être fourni par l’entreprise pour répondre aux besoins de tous les participants. Ne pas oublier que le fait de prévoir un moyen de déplacement supplémentaire est une dépense à prendre en charge dans le calcul du budget.
Vérifier la présence de parkings sur les lieux
La présence d’un parking sur les lieux du séminaire est d’une importance capitale. Les personnes conviées pour l’événement n’auront plus à se soucier de l’endroit où stationner leurs véhicules.
Les équipements nécessaires pour le bon déroulement de l’événement
L’organisation d’un séminaire d’entreprise n’est pas une mince affaire. Pendant les préparatifs, il faut prévoir toutes les ressources nécessaires garantissant le bon déroulement de cet événement professionnel. Une grande salle de séminaire équipée sur demande sera nécessaire pour des préparatifs clé-en-main : une sonorisation, un vidéo-projecteur, une connexion internet haut-débit, des tables et des chaises ergonomiques, des micros, etc.
Le type d’ambiance souhaité
Pour choisir un lieu de séminaire adapté aux besoins de l’événement, l’ambiance peut être prise en compte parmi les critères de choix. Pour une conférence classique, un hôtel séminaire reste le choix le plus commun. Si vous souhaitez offrir un cadre idéal lors des séminaires de travail pour vos collaborateurs, un lieu plus atypique peut convenir : un manoir, un château, etc. Pour un escape game par exemple, des endroits insolites sont de meilleurs choix pour booster la motivation des participants.
Le budget
Il est à rappeler que l’organisation d’un séminaire doit respecter un budget spécifique. La fourchette budgétaire pour ce type d’événement varie d’une entreprise à une autre. Le budget prévu est un critère essentiel pour choisir vos lieux de séminaire d’entreprise. Chaque coût de prestation prévue est à inclure dans ce budget.
