Anticipez les besoins et favorisez l’organisation des ressources disponibles au sein de votre entreprise grâce à un outil de gestion de temps. Mettez en adéquation les ressources de votre entité avec ses objectifs de production. Offrez à votre service RH ou à vos managers opérationnels l’outil indispensable pour bien gérer les plannings de travail de vos collaborateurs : Horoquartz au service de votre structure.
Quelle solution pour optimiser la gestion de planning de votre équipe ?
Horoquartz propose une solution probante de la gestion du temps et de planning, incontournable pour booster la productivité de vos collaborateurs. Cette solution globale, pouvant être modulaire, est essentielle pour faciliter tous les processus de la gestion RH, notamment ceux rattachés à la gestion du temps, la gestion des activités et la gestion des plannings de chaque salarié. Cet outil est pratique et utile dans chaque service.
Elle promeut l’automatisation de la gestion de votre capital humain en offrant un suivi pointilleux des présences, des heures d’arrivée et de sortie au bureau, du temps de travail, des absences, des congés et de la gestion de paie relative à ces paramètres. Ce logiciel s’adresse à la direction des ressources humaines afin de garantir la conformité des procédures. Il permet d’assurer l’efficacité de la DRH en proposant la digitalisation du processus de gestion du temps et du planning des activités des collaborateurs dans chaque service.
Une solution de gestion aux multiples avantages
Complémentaire à la gestion de temps, la gestion de planning assure la bonne marche de l’entreprise et contribue à améliorer la productivité de l’équipe. Le logiciel de gestion des planning permet à l’entreprise de disposer de ressources qualifiées pour le poste à occuper. D’autres avantages s’attachent également à l’exploitation de ce logiciel. Voici pourquoi en utiliser un.
Les fonctions de ce logiciel de gestion des plannings de travail
En quelques mots, les fonctionnalités du logiciel d’Horoquartz se résument par : la gestion du pointage, la gestion des temps de travail et l’optimisation des ressources qualifiées, le suivi des congés et des absences diverses, la gestion des intérimaires, la gestion des interfaces de paie, l’intégration SIRH.
Ainsi, Horoquartz présente dans son logiciel des usages divers comme :
- Suivi des heures travaillées en forfait-jour et en forfait-heure ;
- Suivi et enregistrement des pointages ;
- Suivi des congés, des absences ;
- Gestion des horaires de travail dans chaque service et dans tout type d’emploi ;
- Communication automatique des présences, des heures supplémentaires…
- Calcul des variables qui conditionnent la paie en s’appuyant sur les bases des données récoltées ;
- Mise à disposition de reporting complet et de tableaux de bord pour guider le système décisionnel du service RH ;
- Gestion optimale des talents…
Les avantages de recourir à un logiciel de gestion des plannings
Grâce à Horoquartz, vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur le planning de vos collaborateurs. Le logiciel vous garantit un gain de temps optimal grâce à l’automatisation des récoltes et des traitements de données relatifs à la gestion de votre ressource humaine. Le logiciel fournit des informations fiables et en temps réels qui aident à contrôler les coûts salariaux.
S’accommodant alors à tout type d’entreprise et à tous les services en interne, ce système permet de disposer des ressources qualifiées au bon endroit et au bon moment. Cette optimisation de l’ensemble des processus opérationnels est indispensable pour le bon fonctionnement de votre entité.
